Какой принтер лучше взять для офиса

Принтер – одно из самых необходимых вещей в офисном помещении. Без него не обойдется даже самый маленький офис, ведь печатать приходится ежедневно. Не любое печатающее устройство подойдет для офиса. Есть некоторые критерии, которым следует придерживаться при его выборе. Попытаемся выяснить их, а также составим рейтинг лучших моделей принтеров для использования в офисе.

На что обращать внимание при выборе принтера для офиса

Количество

Первое, о чем следует подумать – объем печати. Недооценка данного параметра повлечет за собой лишнюю переплату. Простейший способ выяснить это – определить расход бумаги. Не обязательно приобретать модель, которая обеспечит данную производительность. Можно купить, например, два принтера, менее скоростных. К тому же сотрудникам не придется подолгу ждать очереди своей печати – вся нагрузка будет разделена.

Качество

При печати текста особой разницы между принтерами нет. А вот картинки и фотографии – для них требуется более высокое разрешение, которое скажется на конечной цене аппарата.

Сканирование, копирование

Если эти функции необходимы, следует присмотреться к многофункциональным устройствам – МФУ – гибридам сканера, принтера и копира в одном корпусе.

Цвет

Если будет достаточно лишь черно-белой печати, то тут можно не раздумывать — такие устройства экономичнее и намного дешевле.

Лазерный или струйный?

Разберемся с видами печати: у каждого из них есть свои недостатки и сильные стороны.

Лазерные принтеры

Лазерный луч на поверхности вращающегося барабана создает участки с электрическим зарядом. Эти участки притягивают тонер – краска в виде порошка. Через специальный вал пропускается лист бумаги, к которому прилипает тонер. Специальная печь запекает порошок, чтобы он не осыпался в дальнейшем.

Принтер изнутри

Преимущества:

• высокая скорость печати;
• экономичность;
• чистота процесса распечатки;
• четкая печать мелких деталей, текста.

Недостатки:

• дорогие расходники;
• шум;
• большие габариты;
• дорогая цветная распечатка.

Вывод: лазерный принтер – лучшее решение для распечатки больших объемов текстовой информации.

Струйные принтеры

Печать происходит с помощью краски, которая разбрызгивается на бумажный или другой носитель через печатную головку, имеющею небольшое отверстия. Краска, попадая на бумагу, впитывается в нее.

Струйный принтер

Струйные принтеры бывают:

• Фотопринтеры – ориентированы на высококачественную распечатку фотографий;
• МФУ – совмещают функции копира, принтера и сканера;
• Для распечатки текстовых и графических документов – печать может быть, как черно-белой, так и цветной.

Преимущества:

• небольшие габариты;
• низкая цена расходников и самого устройства;
• идеальное качество при фотопечати.

Минусы:

• низкая скорость распечатки;
• неэкономный расход краски;
• возможны подтекание и засыхание.

Вывод: в целом, струйный девайс – неплохое решение для офиса при ограниченности в средствах.

Так что же в итоге?

Какой же все-таки принтер лучше? Ответ в данном случае будет зависеть от цели, для которой приобретается печатающее устройство. Если предполагается регулярная распечатка небольшого объема информации, то можно выбрать струйную модель – это будет дешевле. Если необходима печать в больших объемах, но при этом разрешение не является важной характеристикой, стоит остановиться на лазерном устройстве.

Какой принтер лучше взять для офиса: рейтинг лучших моделей

Лучшие недорогие принтеры для небольшого офиса

HP Color LaserJet Pro M254nw

Такому будут рады везде

Популярная модель недорого принтера для офиса небольшого размера. В месяц позволяет напечатать порядка 40 000 страниц без серьезного износа деталей. Ресурс цветного картриджа составляет 1 300 страниц. Количество картриджей – 4 штуки. «Работает» с бумагой различной плотности (60…200 гр/м2) и типа (конверты, этикетки, карточки, глянцевая бумага, фотобумага). Стоимость девайса – 14 520 рублей.

Достоинства:

• хороший ресурс барабана;
• поддержка различных операционных систем;
• наличие модуля Wi-Fi, выхода Ethernet и поддержка AirPrint – распечатка «по воздуху»;
• скоростная печать;
• небольшой вес – всего 13,8 кг.

Недостатки:

• дорогие расходные материалы;
• картриджи не доступны для перезаправки;
• невысокое разрешение печати.

Xerox Phaser 7100N

Образец производительности и надежности

Функциональный цветной принтер для распечатки листов большого формата – отличный вариант для небольшого офиса. Позволяет распечатать в месяц около 55 000 страниц без заметного износа деталей. Устройство печатает в четырех цветах с максимальным разрешением 1200х1200 точек на дюйм. Способен распечатывать цветные страницы формата А4 со скоростью 30 шт/мин. Максимально допустимый формат – А3. Скорость печати на таком формате составляет 17 страниц в минуту. Ресурс тонера впечатляет – 4 500 страниц. Цена устройства составляет – 93 400 рублей.

Плюсы:

• качество изготовления;
• низкое потребление электроэнергии;
• функциональность при доступной цене

Минусы:

• дорогие материалы и комплектующие для замены;
• долгий разогрев.

EPSON L312

Эксклюзивная модель

Отличный вариант печатающего устройства для работы в офисе. Внушительные ресурсы цветных картриджей – при стандартной заливки листа их хватает на 6 500 страниц. Для расширения возможностей при работе устройства и беспроблемного пополнения картриджей предусмотрена СНПЧ – система подачи цветных чернил из резервуаров, размещенных под совмещающемся корпусом девайса. Его цена составляет – 10 205 рублей.

Преимущества:

• большой ресурс цветных чернил;
• потрясающий внешний вид;
• небольшой вес – 2,8 кг.

Минусы:

• отсутствует возможность сопряжения по Wi-Fi;
• сложности при работе с бумагой с высокой плотностью;
• плохо захватывает фотобумагу.

Лучшие дорогие принтеры для больших офисов

KYOCERA ECOSYS P8060cdn

Стильный

Великолепная модель цветного печатающего устройства, подходящая для работы в крупном офисе. Может «работать» с форматами А4 и А3. Наличие увеличенного лотка подачи бумаги позволяет устройству функционировать длительное время без дополнительного обслуживания. Способен выдавать в месяц до 300 000 листов без изнашивания механизмов. Для более продуктивной работы предусмотрена двусторонняя печать. Стоимость аппарата – 156 935 рублей.

Преимущества:

• хорошая комплектация;
• большая емкость тонеров;
• компактные размеры и небольшой вес;
• большой удобный дисплей.

Недостатки:

• несовместимость с ОС Linux;
• чрезмерный нагрев при длительном беспрерывном режиме печати;
• отсутствие русскоязычного интерфейса.

HP PageWide Color 755dn

Лучшая экономия на печати

Модель печатающего устройства – настоящий профи при работе с документами. Максимальный формат печати – А3. Устройство отличает высокая производительность – до 75 тысяч станиц в месяц. Способен выдавать до 41 страниц за минуту. «Работает» с любыми видами печатных носителей, включая плотные конверты, открытки, грубую бумагу и бумагу из вторсырья. Обладает высокой энергоэффективностью, что позволяет снизить затраты на электроэнергию. Цена модели – 166 496 рублей.

Достоинства:

• быстрая работа;
• поддержка Mac OS, Windows и Linux;
• хороший экран.

Минусы:

• большой вес;
• отсутствие модуля Wi-Fi для беспроводной печати.

OKI C824

Доступный и привлекательный

Универсальный принтер, подходящий для работы в большом офисе. Обеспечивает высококачественную цветную печать на любом материале. Способен выполнять распечатку напрямую с планшета или смартфона. Благодаря расходным материалам большой емкости уменьшаются эксплуатационные расходы. За месяц способен распечатать около 75 тысяч страниц. Цена устройства – 77 304 рубля.

Сильные стороны:

• компактный;
• поддержка любых носителей информации;
• распечатка «на ходу»;
• контрастный, четкий ЖК-экран;
• автоматическая двусторонняя распечатка.

Недостатки:

• большой вес;
• малая емкость лотка для бумаги

Лучшие струйные принтеры для офиса

HP Officejet Pro 6230 E3E03A

Недорогой, но качественный

Хорошая недорогая модель печатающего устройства для офисов. Главным достоинством этого принтера является очень быстрый внутренний процессор – 500 МГц, что обеспечивает удобную скоростную печать. Поддержка AirPrint и HP ePrint дает возможность отправлять на принтер задания дистанционно. Максимальное разрешение модели составляет 600х1200 dpi, однако это ничуть не сказывается на качестве получаемых изображений. Кроме беспроводной связи с компьютером, девайс оснащен IP-портом. Стоимость принтера составляет всего 4 890 рублей.

Плюсы:

• легкость в настройке и работе;
• качественная печать;
• небольшой вес;
• внешний вид.

Слабые стороны:

• дорогие одноразовые картриджи;
• малый объем картриджей.

Epson L120

Классическая модель без излишеств

Главный плюс данной модели принтера заключается в наличие системы непрерывной подачи чернил, что существенно снижает затраты на распечатку. Максимальное разрешение довольно высокое – 720х720 dpi, а скорость распечатки идеальна для офиса – 25 стр/мин. Чернильные емкости имеют внушительный ресурс – до 4 000 страниц. Порадует любого своей практичностью и функциональностью. Один из лучших в соотношении цена-качество. Его стоимость составляет всего 8 290 рублей.

Преимущества:

• компактный;
• низкая цена;
• прост в эксплуатации;
• низкая себестоимость цветной печати.

Минусы:

• отсутствие беспроводного соединения с компьютером;
• небольшой объем лотка для подачи бумаги;
• малопригоден для распечатки на фотобумаге;
• нет двусторонней печати.

HP OfficeJet Pro 8210

Профессиональное качество и доступная цена

Наличие Apple AirPrint, Google CloudPrint и HP ePrint делает это устройство незаменимым в офисе, поскольку оно не требует подключение по кабелю каждого отдельного компьютера. Для офисного принтера важна ежемесячная допустимая нагрузка – у этой модели она составляет 30 000 листов. Исходное разрешение 600х600dpi. При необходимости этот показатель может быть увеличен до 1200х2400dpi. Принимая во внимание высокую скорость распечатки (порядка 20-25 страниц в минуту) и весьма низкую цену (6 050 рублей) Pro 8210 можно считать одним из лучших струйных принтеров для офисов.

Плюсы:

• удобство работы;
• богатый функционал;
• быстрая распечатка;
• возможность двусторонней распечатки;
• удобный дисплей.

Недостатки:

• дорогие картриджи;
• отсутствует возможности перезаправки картриджей.

Лучшие лазерные цветные принтеры для офиса

Brother HL-L8260CDW

Создан быть «гибким»

Секрет популярности этого печатающего девайса заключается в оптимальном сочетании ремонтопригодности, качества и производительности. Заявленный уровень шума не превышает 48дБ. За месяц аппарат способен производить около 40 000 отпечатков формата А4. Имеется функция автоматической двусторонней печати. Предел разрешения 2400х600dpi. Скорость распечатки – 30 листов в минуту. Стандартная загрузка лотка – 300 листов, максимальная – 1 050. Имеется лоток для ручной подачи бумаги. Устройство способно без перебоев «работать» с бумагой в диапазоне плотности 60…163 гр/м2. Для распечатки подходят конверты, этикетки, прозрачные пленки и прочее. Цена – 22 390 рублей.

Достоинства:

• дизайн и исполнение;
• объем встроенной «оперативки» – 256Мб;
• частота процессора – 800МГц;
• возможности подключения – Wi-Fi, USB, Ethernet;
• поддержка PCL 6, PostScript 3;

Слабые стороны:

• Длительный период разогрева – около 30 секунд.

HP Color LaserJet Enterprise M552dn

Типичный представитель

Хорошая бизнес-модель лазерного цветного принтера для любого офиса, с возможностью распечатки до 33 листов в минуту. Максимальное разрешение – 1200х1200dpi. Формат бумаги – А4. Емкости картриджей хватает на 5 000 копий. Имеет производительность до 80 тысяч копий в месяц. Время на выход первого цветного принта составляет всего 7 секунд. Способен печатать на бумаге плотностью 60…220 гр/м2. Вся электронная «начинка» управляется мощнейшим процессором с частотой 1,2ГГц. Объем оперативной памяти – 1Гб. Цена модели – 33 030 рублей.

Преимущества:

• безотказность в работе;
• достойное качество получаемого изображения;
• легкость и компактность;
• большая вместимость лотка для бумаги – 1 200 листов.

Минусы:

• только проводное подключение (USB, Ethernet);
• дорогие оригинальные расходные материалы;
• небольшие возможности настройки;
• неудобная функция отмена печати.

Canon i-SENSYS LBP7018C

Превосходно чувствует себя в любом офисе

Хорошая модель для офиса с производительностью 15 000 тысяч листов в месяц. Обеспечивает великолепное качество, потребляет немного электроэнергии и обеспечивает идеальную передачу всех оттенков. Разрешающая способность устройства составляет 600х2400dpi. Максимальная загрузка лотка – 150 листов. Плотность бумаги – 60…220 гр/м2. Цена девайса – 22 090 рубля.

Сильные стороны:

• высокая скорость распечатки;
• дешевые расходные материалы;
• безотказность и надежность работы.

Слабые качества:

• отсутствует поддержка PostScript;
• небольшой объем оперативной памяти – 16Мб;
• небольшой ресурс цветной печати – около одной тысячи листов;
• зависания при работе в Linux.

Опубликовано 26.07.2019 Обновлено 03.03.2021 Пользователем digrand

Автор статьи

Сергей Зайцев

Мастер по ремонту стиральных, посудомоечных машин, холодильников, кулеров, кондиционеров, варочных панелей, духовых шкафов и прочей бытовой техники. Опыт работы более 7 лет. Имеет профильное техническое образование.

Задать вопрос